Już wkrótce, tzn. od 1 lipca 2021r., wejdzie w życie nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, która zmieni na wyłącznie teleinformatyczny sposób obsługi podmiotów podlegających wpisowi do KRS.
Zmiana ma powstać na mocy Ustawy z dnia 21 stycznia 2021 r. o zmianie ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego oraz niektórych innych ustaw; Dz.U. z 2021 r. poz. 187).
W praktyce oznacza to ostanie miesiące możliwości złożenia wniosku do KRS w formie papierowej, gdyż od 1 lipca 2021 roku wnioski złożone w takiej formie nie będą wywoływały już żadnych skutków prawnych.
W ramach modernizacji systemu obsługi Krajowego Rejestru Sądowego rejestracja nowych podmiotów oraz wszelkie zmiany w danych podmiotów podlegających wpisowi do KRS mają odbywać się wyłącznie w formie elektronicznej.
W centralnym systemie będą się toczyć wszystkie postępowania sądowe, także za pośrednictwem tego systemu będą wnoszone wszelkie pisma.
Pierwsza korespondencja w sprawie będzie zawierała pouczenie o konieczności wnoszenia pism wyłącznie drogą elektroniczną, dotyczy to również wszelkich pism procesowych – apelacji, zażalenia, skargi na orzeczenie referendarza sądowego.
Należy pamiętać, iż wszelkie dokumenty złożone za pośrednictwem systemu teleinformatycznego powinny być uprzednio podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowanym bądź profilem ePuap.
Jednocześnie z wejściem w życie zmian obsługi wniosków uruchomiony zostanie system formularzy, który na bieżąco będzie weryfikował poprawność składanych wniosków, co w praktyce ma usprawnić pracę sądów gospodarczych.
Natomiast jeżeli podmiot wnioskuje o dokonanie zmian danych bądź wpisu do rejestru podmiotów na podstawie dokonanych czynności przed notariuszem nie będzie musiał już dostarczać odpisu aktu notarialnego w formie papierowej, podmiot wnioskujący jedynie musi powołać się na właściwy numer repozytorium.
Dokumenty sporządzone przez notariusza będą przekazywane bezpośrednio z Centralnego Repozytorium Elektronicznych Aktów Notarialnych do systemu KRS.
Korzyści z nowelizacji
Ułatwienie oraz usprawnienie procesu realizacji wniosku przez sądy rejestrowe.
Redukcja błędów formalnych poprzez podpowiedzi systemu co do wypełnionych pól.
Możliwość weryfikacji statusu sprawy poprzez system elektroniczny KRS.
Szybszy sposób kontaktu z organem rozpatrującym wniosek.
Usprawnienie postępowań zmianowych oraz rejestrowych wskutek czego przyśpieszą się procesy zarządzania przedsiębiorstwem (dotyczy przypadków wpisu o charakterze konstytutywnym, czyli otrzymującym moc prawną dopiero po ujawnieniu się w rejestrze sądowym).
Warto wspomnieć, że prace nad pełną elektronizacją Krajowego Rejestru Sądowego prowadzone są od dawna, kilkukrotnie przekładano decyzję o dacie wdrożenia odpowiednich regulacji, więc czy 1 lipca 2021 roku okaże się ostatecznym terminem wejścia w życie nowelizacji – zobaczymy.
W celu uzyskania dodatkowych informacji zapraszamy do kontaktu z nami.
Autor: Darya Bannaya
Młodszy konsultant podatkowy. Absolwent kierunku Prawo na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, absolwent kierunku Globalny Biznes, Finanse i Zarządzanie w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Laureatka konkursu Ministerstwa Finansów „Podatkowi Liderzy” 7. edycja.
Prowadząca szkoleń oraz konferencji skierowanych dla cudzoziemców w tematyce podatkowych aspektów prowadzenia i założenia biznesu w Polsce. Specjalizuje się w prawie podatkowym, doradzając klientom w bieżących sprawach związanych przede wszystkim z podatkami dochodowymi. Autorka i współautorka publikacji o tematyce prawnopodatkowej.