Początek 2018 roku to okres w którym tematyka cen transferowych dla wielu przedsiębiorców staje się istotna. Gruntowna nowelizacja, która wprowadziła nowe zasady sporządzania dokumentacji podatkowych formalnie obowiązuje od początku 2017 roku. W praktyce dla większości podatników, którzy stosują rok podatkowy zbieżny z rokiem kalendarzowym obowiązkowy termin na sporządzenie pierwszych dokumentacji według nowych zasad mija z dniem 31 marca 2018 r.

Taka konkluzja wynika z orzeczenia Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 17 maja 2017 r. (III SA/Wa 1480/16). Sąd tym samym nie zgodził się ze stanowiskiem organu podatkowego zaprezentowanym w interpretacji indywidualnej, zgodnie z którym obowiązek taki ciąży na wspólnikach spółek dokonujących transakcji.

Ceny transferowe stają się coraz popularniejszym tematem, m. in. ze względu na nowe przepisy, które wejdą w życie z dniem 1 stycznia 2017 r. Jednakże temat ten staje się popularny również ze względu na coraz częstsze kontrole podatkowe, które są przeprowadzane właśnie pod kątem prawidłowości przeprowadzania transakcji z podmiotami powiązanymi. Co może grozić podatnikowi w przypadku nieprzedstawienia organom podatkowym bądź organom kontroli skarbowej dokumentacji podatkowych cen transferowych? Wbrew pozorom, może to skutkować dość poważnymi konsekwencjami, również na tle karno-skarbowym.

Obowiązek sporządzania dokumentacji podatkowej transakcji dokonywanych z podmiotem powiązanym jest dobrze znany wielu podatnikom podatku dochodowego od osób prawnych. Przepisy ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 851) (zwana dalej: ustawa o CIT) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 10 września 2009 r. w sprawie sposobu i trybu określania dochodów osób prawnych w drodze oszacowania oraz sposobu i trybu eliminowania podwójnego opodatkowania osób prawnych w przypadku korekty zysków podmiotów powiązanych (Dz. U. z 2009 r. Nr 160, poz. 1268 ze zm.) (zwane dalej: rozporządzenie) określają kto i w jakich przypadkach ma obowiązek dokumentowania.

W dniu 27 października 2015 r. została podpisana ustawa o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw, wprowadzająca szereg zmian dotyczących dokumentowania transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi oraz transakcji z podmiotami mającymi miejsce zamieszkania, siedzibę lub zarząd na terenie krajów stosujących szkodliwą konkurencję podatkową (dalej jako: „raje podatkowe”). Zmiany te mają istotny wpływ zarówno na kryteria powstawania obowiązku sporządzania dokumentacji, jak i na jej merytoryczną zawartość. Przeważająca ich część wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2017 r. Podatników dokonujących transakcji z podmiotami powiązanymi oraz podmiotami z rajów podatkowych obowiązywać będzie nawet trzypoziomowa dokumentacja cen transferowych. Nowe przepisy zakładają, że obowiązek dokumentacyjny będzie proporcjonalny do wielkości przychodów podatnika i ryzyka zaniżenia dochodów, osiąganych w wyniku tych transakcji.

Cash pooling wewnątrz grupy kapitałowej powoduje obowiązek sporządzania podatkowej dokumentacji cen transferowych. Tak wynika z interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z dnia 29 grudnia 2016 r. sygn. 1462-IPPB5.4510.992.2016.1.JC.