Wysokość składki ZUS oraz sposób jej zapłaty zależny jest od wybranej przez przedsiębiorcę formy opodatkowania. Dodatkowo, w przypadku przedsiębiorców rozliczających się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych lub na zasadach ogólnych (podatek według skali, podatek liniowy), w maju 2023 roku należy przekazać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych rozliczenie roczne składki zdrowotnej.
Program rządowy zwany powszechnie „Polskim Ładem” oraz jego kolejne modyfikacje nie do końca ustanowiły tak pożądany i obiecany Polakom ład. Drastyczne zmiany podatkowe wywołały spore zamieszanie oraz wprowadziły dużo wątpliwości po stronie zarówno podatników jak i płatników, a nawet organów podatkowych. Dodatkowo, powyższe zmiany dotknęły również przedsiębiorców – płatników składek ZUS. Diametralnej zmianie uległ sposób obliczenia i opłacania składki zdrowotnej.
Roczne rozliczenie ZUS
Roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne przedsiębiorcy mają przekazać w dokumentach rozliczeniowych (ZUS DRA albo ZUS RCA) za kwiecień 2023 r. Termin na przekazanie rocznego rozliczenia upływa 20 maja 2023 r. W związku z tym, iż powyższy termin przypada na sobotę, rozliczenie może zostać złożone najpóźniej w dniu 22 maja.
Ustalenie kwoty nadpłaty, niedopłaty albo salda 0 z tytułu rocznego rozliczenia będzie możliwe wyłącznie w przypadku przekazania dokumentów rozliczeniowych za wszystkie miesiące, w których przedsiębiorca podlegał ubezpieczeniu zdrowotnemu.
W przypadku braku dokumentów rozliczeniowych, ZUS w pierwszej kolejności wezwie przedsiębiorcę do uzupełnienia brakujących danych, w przypadku braku uzupełnienia wymaganych danych organ sporządzi z urzędu brakujące informacje oraz uwzględni je przy obliczeniu rozliczenia rocznego. Co jest niezmiernie ważne, tak ustalona kwota składki zdrowotnej może ulec zmianie jedynie w wyniku kontroli.
Nadpłata lub niedopłata składki zdrowotnej
W wyniku sporządzenia rozliczenia rocznego u przedsiębiorcy może powstać nadpłata lub niedopłata środków na poczet składki zdrowotnej. W przypadku nadpłaty, przedsiębiorca będzie miał możliwość otrzymania zwrotu nadpłaconej kwoty.
W takiej sytuacji płatnikowi składek zostanie udostępniony na platformie usług elektronicznych PUE ZUS specjalny wniosek o zwrot nadpłaty. Warto wskazać, iż wniosek będzie wymagał akceptacji płatnika składek w systemie. Według informacji przekazanych przez ZUS, nadpłata zostanie zwrócona najpóźniej do 1 sierpnia 2023 roku.
Jednak może wystąpić również ujemna różnica w rozliczeniu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, w takim przypadku należy dopłacić brakującą do pełnego rozliczenia kwotę wraz ze składką za kwiecień 2023 r. (w tym przypadku, do 22 maja 2023 roku.)
Autorka: Darya Bannaya
Konsultant podatkowy w Russell Bedford Poland. Absolwentka kierunku Prawo na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, absolwentka kierunku Globalny Biznes, Finanse i Zarządzanie w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Laureatka konkursu Ministerstwa Finansów „Podatkowi Liderzy” 7. edycja.
Prowadząca szkoleń oraz konferencji skierowanych dla cudzoziemców w tematyce podatkowych aspektów prowadzenia i założenia biznesu w Polsce. Specjalizuje się w prawie podatkowym, doradzając klientom w bieżących sprawach związanych przede wszystkim z podatkami dochodowymi.