Poważne problemy związane z posiadaniem dwóch odrębnych numerów NIP mają przedsiębiorcy, w tym przede wszystkim oddziały podmiotów zagranicznych. Od kilkunastu lat przyjmowało się bowiem, że tacy podatnicy są zobowiązani do podwójnego zgłoszenia ewidencyjnego – odrębnie na potrzeby rozliczeń podatkowych oraz pracowniczych.
Rodzi to dla nich istotne trudności, bo wpływa ono na wymiar praktyczny ich funkcjonowania w obrocie z kontrahentami.
Bardzo często wygląda to w ten sposób, że w wykazie podatników VAT (tzw. białej liście podatników VAT), widnieje numer NIP ze wskazaniem oznaczenia danego podmiotu jako przedsiębiorcy zagranicznego bez odniesienia się do funkcjonowania w Polsce poprzez zarejestrowany w KRS Oddział, z kolei w rejestrze przedsiębiorców KRS widnieje drugi z numerów NIP z odniesieniami do funkcjonowania danego podmiotu poprzez Oddział.
Część kontrahentów dokonuje weryfikacji podatnika posługując się odpisem KRS, w którym zawarty jest inny numer NIP niż numer NIP, którym podatnik posługuje się chociażby w wystawianych przez siebie fakturach.
Kontrahenci wielokrotnie obawiają się, że powyższe rozbieżności mogą wywołać po ich stronie negatywne skutki w razie ewentualnej kontroli ze strony organów administracji skarbowej.
Kwestia ta ma przy tym zasadnicze znaczenie w kontekście mającego obowiązywać od 1 lipca 2026 r. KSeF.
Kluczowym polem w fakturze ustrukturyzowanej, pozwalającym na autoryzację podatnika w KSeF, jest identyfikator podatkowy NIP. Bez wskazania w polu NIP powyższego identyfikatora obsługa faktury w ramach KSeF nie będzie możliwa.
Jeśli napotykają Państwo podobne problemy w bieżącej działalności zachęcamy do kontaktu z naszą Kancelarią i ekspertami: Andrzejem Dmowskim, Oliwią Kasińską, Mikołajem Stanisławskim, którzy na pewno znajdą odpowiednie rozwiązanie!