Wszystkie usługi

Obszar wsparcia / 08

Podatek u źródła (WHT)

Zaplanuj zagraniczne płatności z właściwą dokumentacją. Wspieramy płatników w analizie WHT, weryfikacji preferencji, zwrotach podatku i sporach z organami.

Porozmawiaj z naszym zespołem+48 22 276 61 80
01Jeden partner prowadzący
0270+ specjalistów w Polsce
03Prawo · Podatki · Finanse · Audyt
04Wsparcie międzynarodowe

Zakres wsparcia

Kompetencje dopasowane do celu i etapu sprawy.

  1. 01Klasyfikacja płatności zagranicznych
  2. 02Weryfikacja zwolnień i preferencyjnych stawek
  3. 03Rzeczywisty właściciel i należyta staranność
  4. 04Mechanizm pay and refund
  5. 05Opinie o stosowaniu preferencji i zwroty
  6. 06Kontrole i postępowania WHT
01

Sprawdź obowiązki przed wypłatą

Analizujemy dywidendy, odsetki, należności licencyjne oraz wynagrodzenia za usługi. Nie każda płatność zagraniczna podlega WHT. Istotna jest rzeczywista treść świadczenia, odbiorca i właściwa podstawa prawna, a nie tylko nazwa na fakturze.

02

Zwolnienie lub niższa stawka wymaga weryfikacji

Sprawdzamy przepisy krajowe, właściwą umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz warunki zastosowania preferencji. Oceniamy dokumenty i okoliczności konkretnej wypłaty.

  • Rodzaj należności i kraj odbiorcy
  • Rezydencja i status podatkowy odbiorcy
  • Powiązania oraz warunki dotyczące udziałów, jeśli mają zastosowanie
  • Dokumentacja uzasadniająca rozliczenie
03

Rzeczywisty właściciel należności

Pomagamy zbadać rolę odbiorcy w strukturze, jego działalność oraz sposób dysponowania należnością. Tam, gdzie status rzeczywistego właściciela jest istotny, nie ograniczamy analizy do zebrania oświadczenia.

04

Należyta staranność w praktyce

Porządkujemy proces weryfikacji kontrahenta i dokumentowania decyzji. Ustalamy, kto zbiera dokumenty, kiedy należy je aktualizować oraz jakie okoliczności wymagają pogłębionej analizy.

  • Mapa płatności i ryzyk
  • Lista dokumentów i zakres weryfikacji
  • Podział odpowiedzialności w organizacji
  • Archiwizacja dowodów i aktualizacja danych
05

Pay and refund

Weryfikujemy, czy płatności objęte są mechanizmem poboru i późniejszego zwrotu podatku, oraz analizujemy dostępne rozwiązania. Uwzględniamy rodzaj należności, powiązania, kwoty i aktualne warunki ustawowe.

06

Opinia o stosowaniu preferencji i zwrot

Pomagamy przygotować wniosek oraz dokumentację dotyczącą płatności, rezydencji, odbiorcy i podstawy preferencji. Wspieramy odpowiedzi na wezwania organu i prowadzenie postępowania. Możliwość uzyskania opinii lub zwrotu oceniamy indywidualnie.

07

Kontrole i spory

Analizujemy dokumentację i stanowisko organu, przygotowujemy wyjaśnienia oraz argumentację. Wspieramy klientów w kontrolach, postępowaniach i na etapie zaskarżenia rozstrzygnięć.

08

Jak zaczynamy współpracę?

Identyfikujemy płatności, ustalamy podstawę prawną, weryfikujemy warunki preferencji i wskazujemy potrzebne dokumenty. Następnie uzgadniamy sposób rozliczenia oraz zakres bieżącego wsparcia. Warto wrócić do analizy przy zmianie odbiorcy, finansowania lub struktury grupy.

Mikołaj Stanisławski

Twój kontakt w zespole

Mikołaj Stanisławski

Adwokat

Adwokat i associate w Russell Bedford. Z kancelarią Russell Bedford Poland związany od 2017 roku.

Poznaj doświadczenie eksperta →

Najczęstsze pytania

Czy certyfikat rezydencji wystarczy?

Nie zawsze. Zakres weryfikacji zależy od płatności i podstawy preferencji. Mogą być potrzebne dodatkowe dokumenty oraz analiza sytuacji odbiorcy.

Kiedy skontaktować się z doradcą?

Najlepiej przed pierwszą wypłatą, zawarciem finansowania lub umowy licencyjnej. Wsparcie jest również dostępne po pobraniu podatku i podczas kontroli.

Czy zajmujecie się zwrotami WHT?

Tak. Analizujemy podstawy zwrotu, kompletujemy dokumentację i wspieramy postępowanie. Nie gwarantujemy wyniku bez oceny konkretnej sprawy.

Jakie informacje przekazać na początek?

Rodzaj i kwotę płatności, kraj i dane odbiorcy, informację o powiązaniach oraz planowany termin wypłaty. Dokumenty poufne przekazujemy w uzgodnionym, bezpiecznym kanale.

Materiał ma charakter informacyjny. Rekomendacje wymagają indywidualnej analizy sytuacji i aktualnych przepisów.

Podejście

Jedna sprawa. Jeden zespół odpowiedzialny za całość.

Łączymy perspektywę prawną, podatkową, finansową i operacyjną, aby decyzje były możliwe do wdrożenia — nie tylko poprawne na papierze.

  1. 01Klasyfikacja płatności zagranicznych
  2. 02Weryfikacja zwolnień i preferencyjnych stawek
  3. 03Rzeczywisty właściciel i należyta staranność
  4. 04Mechanizm pay and refund

Kontakt

Zaczynamy od kontekstu, nie od gotowej odpowiedzi.

Opisz cel, aktualny etap i najważniejsze ryzyka. Dobierzemy zespół i zaproponujemy dalszy sposób działania.

Skontaktuj się z nami