Ustawodawca nakłada na podmioty prowadzące działalność gospodarczą liczne obowiązki ewidencyjne. Zwłaszcza przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w formie spółek handlowych są zobowiązani składać do Krajowego Rejestru Sądowego między innymi wnioski o wpisy, zmiany wpisów czy ich wykreślenie lub określoną dokumentację. Obowiązki te najczęściej dotyczą składu organów spółki, struktury właścicielskiej (wspólników lub akcjonariuszy), bądź także składania dokumentacji sprawozdawczej, tak jak ma to miejsce w przypadku sprawozdań finansowych.