Nowelizacja ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2018.2174) zakłada stopniowe wdrożenie ewidencjonowania transakcji za pomocą kas działających online. Kasy online mają przesyłać dane o transakcjach do Centralnego Repozytorium KAS. To kolejny sposób na uszczelnienie systemu podatkowego.
Wraz z 1 maja 2019 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o podatku od towarów i usług, która ma umożliwić organom podatkowym bieżący dostęp do ewidencji sprzedaży. Zmiany przewidują harmonogram, zgodnie z którym kasy online mają być wdrażane w poszczególnych branżach.
Jako pierwsi zobowiązani do ewidencjonowania transakcji za pomocą kasy online będą świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, również ci, którzy wymieniają i naprawiają opony
Od stycznia 2020 r. jako pierwsi zobowiązani do ewidencjonowania transakcji za pomocą kasy online będą świadczący usługi naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, również ci, którzy wymieniają i naprawiają opony. Do grupy tej należeć mają także stacje benzynowe.
Następna grupa to przedsiębiorcy prowadzący hotele i pensjonaty, a także placówki gastronomiczne oraz sprzedający węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane do celów opałowych. Przedsiębiorcy tej grupy będą musieli wyposażyć się we wspomnianą kasę online już od 1 lipca 2020 roku. Natomiast od 2021 r.
taki obowiązek będą mieli: fryzjerzy, kosmetyczki, firmy świadczące usługi budowlane, prawnicy, lekarze a także siłownie i kluby fitness. Te branże, które nie zostaną wymienione wprost w przepisach, będą zobowiązane do wymiany dotychczasowo użytkowanego urządzenia wraz z wygaśnięciem jego homologacji.
Kasa online zostanie sfiskalizowana w momencie pierwszego jej połączenia z repozytorium, a następnie będzie wysyłała z określoną częstotliwością informacje o dokonanych transakcjach. Informacje te dotrą do Urzędu Skarbowego w czasie rzeczywistym, gdyż będą przesyłane na bieżąco za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej.
Na koniec warto wspomnieć, że do tej pory przedsiębiorcy nie mieli możliwości ewidencjonowania transakcji na urządzeniach, które zostałby wynajęte, wzięte w leasing lub wydzierżawione, natomiast nowe przepisy przewidują taką możliwość w stosunku do kas działających online. Uprości to funkcjonowanie między innymi przedsiębiorstw sezonowych.
Autor: Paweł Boś, student prawa na Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie, pracownik Russell Bedford