languageRU      languageEN      internationalInternational        phoneZadzwoń do nas: 22 276 61 80

Jesteś tutaj:Start/Baza wiedzy/Zmiany w rachunkowości/Czy początek roku to dobry moment na skorzystanie z outsourcingu księgowości?
piątek, 19 październik 2018 08:13

Czy początek roku to dobry moment na skorzystanie z outsourcingu księgowości?

Każda forma przejścia do nowego dostawcy usług księgowych jest złożonym procesem, wymagający starannego zaplanowania i wdrożenia. Początek roku rozliczeniowego to najlepszy moment na zmiany w tym zakresie. 

Nie ma przeciwskazań do zmiany dostawcy usług księgowych w trakcie roku obrotowego, możemy również w każdym momencie zmienić system księgowy, jednak zamknięcie roku obrotowego i zrobienie podsumowania na pewno pomoże przejść przez proces wdrażania nowych rozwiązań. Podobnie jak w przypadku przejęcia ksiąg od początku roku, tak i przy zmianie w trakcie roku należy podjąć wiele czynności, zaczynając od przeglądów i aktualizacji procedur, po dokonanie analizy nieefektywności i błędów oraz migrację danych. W obu przypadkach w sytuacjach takich jak np. przygotowanie deklaracji podatkowych, sprawozdań finansowych czy podczas obsługi audytu będziemy zmuszeni wracać do danych historycznych. Również w sytuacjach bardziej stresujących, jakimi są np. kontrole skarbowe. 

W przypadku raportowania zarządczego bardzo ważna jest dostępność danych w systemie księgowym. Podczas przejścia od początku roku wszelkie niezbędne dane dotyczące roku bieżącego znajdują się w jednym systemie. W przypadku dostępności szczegółowych danych historycznych będziemy mogli je znaleźć w poprzednio użytkowanym systemie. Podczas zmiany systemu w trakcie trwania roku obrotowego mamy 2 opcje do wyboru, mianowicie:

  • możemy dokonać migracji danych, dzięki której wszystkie bieżące dane będą znajdowały się w jednym systemie. Jednakże będziemy musieli poświęcić czas oraz dodatkowy wysiłek, lub
  • pozostawić dane w dwóch systemach księgowych, gdzie trzeba będzie je każdorazowo wyszukiwać. 

Zauważyć trzeba, że w przypadku doświadczonego dostawcy usług księgowych każdy moment przejścia jest odpowiedni. Outsourcing tych usług pozwoli nam poświęcić czas na inne, ważne dla nas zakresy działania. Proponujemy Państwu wykorzystanie naszego bogatego doświadczenia w obsłudze kadrowo-płacowej oraz outsourcingu księgowego podmiotów gospodarczych z różnych sektorów. Oferujemy usługi najwyższej jakości. Stawiamy do Państwa dyspozycji zespół wykwalifikowanych i doświadczonych ekspertów, mogących z łatwością wykazać biegłą znajomość ustawodawstwa dotyczącego rachunkowości kadr i płac.

Autor: Marta Zawadzka absolwentka wydziału Bezpieczeństwa Narodowego Akademii Obrony Narodowej, specjalistka w zakresie bezpieczeństwa oraz ochrony informacji. Uczestniczka licznych seminariów oraz warsztatów praktycznych poświęconych planowaniu strategicznemu, zarządzaniu, bezpieczeństwu informacyjnemu oraz analizie informacji. Związana z Kancelarią Russell Bedford od maja 2016 roku, gdzie zajmuje się zakresem marketingu, PR oraz HR.

Masz pytanie z zakresu rachunkowości?

Masz pytanie z zakresu rachunkowości?

W Russell Bedford Poland łączymy potencjał naszych ekspertów z wielu branż, oferując Państwu usługi w zakresie doradztwa prawnego, podatkowego, audytu, księgowości oraz doradztwa restrukturyzacyjnego i biznesowego.

Na polskim rynku usług profesjonalnych działamy od 2011 roku, nasze biura znajdują się w Warszawie, Katowicach i w Bydgoszczy. Pracuje w nich ponad 70-osobowy zespół zajmujący się kompleksową obsługą zarówno przedsiębiorstw, jak i podmiotów indywidualnych. Nasz zespół tworzą adwokaci, radcowie prawni, doradcy podatkowi, doradcy restrukturyzacyjni, księgowi, biegli rewidenci, biegli ds. wycen, analitycy finansowi i inni specjaliści.

Nasze publikacje

rbiuletyn

 

lipiec-wrzesień 2023

RB Biuletyn numer 44

pobierz magazyn

Nasze publikacje

rb restrukturyzacje             russellbedford             rbdombrokersi