Wraz z początkiem nowego roku 2021 powstanie rejestr umów o dzieło w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Zgłaszane do niego mają być tylko umowy zawarte po tej dacie. Obowiązek ten wynika z Tarczy antykryzysowej, czyli ustawy z 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw.
Kto ma obowiązek poinformować ZUS o umowie o dzieło?
Taki obowiązek został nałożony na płatników składek lub osoby fizyczne. Jednakże ustawa przewiduje następujące sytuacje, kiedy tego robić nie trzeba:
- umowa o dzieło została zawarta z własnym pracownikiem,
- obowiązki w ramach umowy o dzieło są wykonywane na rzecz własnego pracodawcy, ale umowa ta została zawarta z innym podmiotem,
- umowa o dzieło zawarta z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które wchodzą w zakres ich działalności
- zgłaszać umów o dzieło nie muszą podmioty i jednostki organizacyjne, które nie mają obowiązku rejestrować się w ZUS jako płatnicy składek, gdyż nie zgłaszają nikogo do ubezpieczeń społecznych.
Jak zgłosić do rejestru umowę o dzieło?
Umowy o dzieło zawarte od 1 stycznia 2021 r. wykazywać należy w nowym formularzu ZUS RUD. Powinno się złożyć ten formularz do siedmiu dni od zawarcia umowy. Można to zrobić elektronicznie poprzez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Warto przy tym pamiętać, że dla każdego wykonawcy trzeba wypełnić oddzielny formularz RUD.
Natomiast w jednym formularzu nie można przekazać informacji o więcej niż dziesięciu umowach o dzieło. Główne informacje w zgłoszeniu dotyczą zamawiającego i wykonawcy, daty zawarcia, rozpoczęcia i zakończenia umowy, przedmiotu umowy.
Cel prowadzenia rejestru umów o dzieło
ZUS od początku twierdził, że uzyskane w rejestrze informacje mają posłużyć do celów statystyczno-analitycznych oraz do badania kierunków rozwoju przedsiębiorczości. Zatem nie należałoby się raczej obawiać chęci ozusowania tychże umów. Ze względu na specyfikę umów o dzieło trudno byłoby ustalić chociażby okres ubezpieczenia.
Ze strony pracodawców pojawiły się też obawy, że nowy obowiązek pozwoli urzędnikom na łatwiejsze typowanie firm do kontroli pod kątem ewentualnej zmiany umów o dzieło na umowy zlecenia. Czas pokaże jak kłopotliwy okaże się dla pracodawców nowy przepis.
Źródło:
https://www.zus.pl/o-zus/aktualnosci/-/publisher/aktualnosc/1/od-1-stycznia-2021-r_-trzeba-informowac-zus-o-zawarciu-umowy-o-dzielo/3746272