Spółka Russell Bedford Poland Sp. z ograniczoną , ul. Marynarska 11, 02-674 Warszawa (dalej: Beneficjent, Russell Bedford Poland, Spółka) realizuje projekt pn. „Wdrożenie systemu klasy B2B optymalizującego procesy księgowe usług realizowanych pomiędzy Russell Bedford Poland Sp. z o.o. a partnerami biznesowymi” na podstawie umowy o dofinansowanie projektu z dnia 05.11.2013 r. o nr UDA-POIG.08.02.00-14-353/13-00.
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 8 Oś priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne – zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.2 – Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B.
Cel projektu:
Russell Bedford Poland Sp. z o.o. nie posiada systemu informatycznego umożliwiającego zautomatyzowanie bieżących działań w zakresie usprawnienia procesów wewnętrznych jak i wspomagającego współpracę z partnerami biznesowymi. Celem projektu jest wdrożenie przez Russell Bedford Poland systemu B2B, łączącego w sobie funkcjonalności procesów księgowych, który ma na celu automatyzację głównych procesów biznesowych realizowanych z partnerami biznesowymi współpracującymi z Wnioskodawcą.
Korzyści wynikające z wdrożenia systemu B2B:
•
Finanse i Księgowość
Program realizował będzie wszystkie zasadnicze operacje księgowe - od budowania planu kont i łatwego księgowania dokumentów poprzez automatyczny bilans zamknięcia, pełne rozrachunki i rozliczenia, aż do gotowych lub zdefiniowanych przez Użytkownika zestawień i sprawozdań.
•
Możliwość łatwego przystosowania programu do potrzeb firmy
•
Zwiększenie komfortu codziennej pracy i skuteczne zabezpieczenie danych
•
Bieżąca kontrola zobowiązań i należności
•
Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji
•
Różnorodne zestawienia i raporty
•
Program wspomagać będzie ewidencję i obsługę rozliczeń podatkowych oraz rozliczeń z ZUS - współpraca z programem Płatnik. Ułatwia to analizę dochodowości podejmowanych działań gospodarczych.
•
Łatwe przystosowanie programu
•
Wspomaganie rozliczania podatków i prowadzenia obowiązków ewidencji
•
Obsługa operacji wewnątrzwspólnotowych
•
Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji
•
Ewidencja i amortyzacja środków trwałych
•
Ewidencja wynagrodzeń
•
Faktura
Program wspomagać będzie obsługę sprzedaży w transakcjach realizowanych wspólnie przez Wnioskodawcę i partnerów biznesowych (nie prowadzących gospodarki magazynowej). Za jego pomocą wystawiane będą niezbędne dokumenty sprzedaży, złotowe i walutowe, rozliczane transakcje gotówkowe i bezgotówkowe
•
Szybkie i łatwe wystawianie dokumentów sprzedaży
•
Możliwość zaplanowania i prowadzenia określonej polityki sprzedaży
•
Obsługa transakcji gotówkowych i bezgotówkowych w firmie
•
Szybki dostęp do wszystkich potrzebnych informacji
•
Bogaty zestaw raportów i zestawień
•
Integracja z programem finanse i księgowość oraz mała księgowość
•
Współpraca z MS Office i innymi programami pracującymi w środowisku windows
•
Kadry i Płace
Program wspomaga zarządzanie płacami oraz danymi kadrowymi pracowników. Automatyzuje obliczanie płac, planowanie i ewidencję czasu pracy oraz umożliwia prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej. Wspomaga rozliczenia z Urzędami Skarbowymi i ZUS. Program jest zgodny z obowiązującym prawem pracy.
•
Możliwość łatwego przystosowania programu do potrzeb firmy
•
Wygodna ewidencja elementów kadrowo-płacowych
•
Automatyzacja comiesięcznego naliczania płac i zarządzanie danymi kadrowymi
•
Wspomaganie rozliczeń z urzędem skarbowym i zakładem ubezpieczeń społecznych
•
Zestawienia i dokumentacja kadrowo-płacowa
•
Tajność informacji
•
Analizy finansowe
Za pomocą programu wspomagane i przyspieszone zostaną pracę działu finansowo-ekonomicznego. Umożliwi on szybkie przygotowanie dowolnych analiz danych zaewidencjonowanych w module Finanse i Księgowość.
•
Szybkie tworzenie wszelkich analiz, raportów i zestawień dla potrzeb wewnętrznych, jak również zewnętrznych instytucji finansowych
•
Znaczne skrócenie czasu pracy potrzebnego na dotarcie do danych finansowych i przeprowadzenie analizy finansowej w przedsiębiorstwie
•
Różnorodne gotowe zestawienia i raporty
•
Elastyczne operowanie zgromadzonymi danymi w zależności od potrzeb użytkownika
•
Zwiększenie komfortu pracy i wysoka skuteczność ochrony danych
•
Duża funkcjonalność we współpracy z programami pakietu MS Office
•
E-Dokumenty
Aplikacja do zarządzania i archiwizacji dokumentów elektronicznych, będących w obiegu pomiędzy Wnioskodawcą a partnerami biznesowymi m.in.: faktur elektronicznych, umów elektronicznych. Jest też centralnym miejscem, gdzie przechowywane są informacje o rachunkach bankowych, przelewach elektronicznych, operacjach na rachunku bankowym. W zakresie e-przelewów współpracuje z bankami.
Program e-Dokumenty gwarantuje bezpieczny obrót fakturami elektronicznymi. Umożliwia ich wysyłanie oraz przechowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
•
Wygoda i łatwe zarządzanie dokumentami elektronicznymi
•
Obniżenie kosztów archiwizacji dokumentów
•
Usprawnienie zarządzania i kontroli obiegu faktur w firmie
•
Zmniejszenie liczby błędów przy wprowadzaniu faktur
•
Usprawnienie procesu wysyłki dokumentów
•
Bezpieczny obrót fakturami elektronicznymi
•
E-Deklaracje
Będzie to bezpieczne i proste w obsłudze narzędzie do elektronicznego wysyłania deklaracji podatkowych PIT i VAT bezpośrednio z systemów finansowo-księgowych i kadrowo-płacowych do platformy Ministerstwa Finansów.
Proces składania deklaracji przebiega w pełni automatycznie, a Urzędowe Potwierdzenie Odbioru (UPO) jest przesyłane zaraz po wysłaniu dokumentów. Elektroniczne archiwum umożliwia proste i szybkie wyszukanie odpowiedniej deklaracji.
Aplikacja e-Deklaracje przynosi ponadto wymierne oszczędności finansowe poprzez wyeliminowanie konieczności drukowania dokumentów dla urzędów, zakupu kopert i znaczków oraz dokonywania opłat za przesłanie deklaracji drogą tradycyjną.
e-Deklaracje to:
- •
- automatyzacja i uproszczenie procesu składania deklaracji
- •
- skrócenie czasu potrzebnego do przygotowania formularzy podatkowych oraz deklaracji
- •
- bieżące monitorowanie statusu sporządzonych deklaracji
- •
- gwarancja prawidłowo składanych deklaracji
- •
- wysoki poziom bezpieczeństwa oraz zachowanie poufności dzięki systemowi szyfrowania danych
- •
- dostęp on-line do urzędów elektronicznych
- •
Środki trwałe
Program ułatwi ewidencjonowanie, aktualizację, inwentaryzację i umarzanie środków trwałych, niskocennych składników majątku oraz wartości niematerialnych i prawnych. Umożliwi ewidencjonowanie obcych środków trwałych wykorzystywanych na podstawie umowy leasingu, wynajmu lub dzierżawy. Za jego pomocą prowadzona będzie ewidencja miejsc użytkowania środków i ich części składowych. Rozlicza koszty zgodnie z przepisami o dotacjach.
•
Pełna kontrola środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych
•
Obsługa niskocennych składników majątku
•
Automatyczne wyznaczenie odpisów amortyzacyjnych
•
Aktualizacja wyceny wartości środków trwałych
•
Szybki dostęp do niezbędnych informacji
•
Różnorodne zestawienia i raporty
Pełne raportowanie w ujęciu syntetycznym i analitycznym.
Natomiast krótkoterminowo dla Russell Bedford Poland korzyścią z wdrożenia systemu B2B będzie optymalizacja finansowa (zwiększenie przychodów, obniżenie kosztów).
Zasięg projektu: Międzynarodowy Rynek docelowy: Polska i zagranica Tytuł projektu: „Wdrożenie systemu klasy B2B optymalizującego procesy księgowe usług realizowanych pomiędzy Russell Bedford Poland Sp. z o.o. a partnerami biznesowymi”.