Zmiana terminów sporządzenia oraz złożenia sprawozdania finansowego
Zgodnie z § 3 ust. 4 Rozporządzenia terminy na sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego oraz innych sprawozdań (52 ust. 1 i 3 Ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r., Dz.U. Nr 121, poz. 591, dalej jako „Ustawa o rachunkowości”) oraz termin na zatwierdzenie rocznych sprawozdań finansowych (art. 53 ust. 1 Ustawy o rachunkowości) przedłuża się o 3 miesiące, a w przypadku jednostek prowadzących działalność, do której stosuje się przepisy ustaw, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym, o 2 miesiące.
Oznacza to, że w przypadku spółki, która nie prowadzi działalności, do której stosuje się przepisy ustaw, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym oraz, której rok obrotowy kończy się wraz z końcem roku kalendarzowego, spółka będzie obowiązana do sporządzenia sprawozdania finansowego do 30 czerwca 2020 r. Natomiast sprawozdanie finansowe będzie musiało zostać zatwierdzone do 30 września 2020 r. Jeżeli spółka sporządziła już sprawozdanie finansowe przed dniem 31 marca 2020 r., (tj. zgodnie z pierwotnie przewidzianym terminem), będzie miała praw zatwierdzić sprawozdanie finansowe do końca września.
Co ze Zwyczajnymi Zgromadzeniami Wspólników oraz Zwyczajnymi Walnymi Zgromadzeniami
Zgodnie z art. 231 oraz art. 395 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. Nr 94, poz. 1037, tj. z dnia 22 lutego 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 505, dalej jako „k.s.h.”) zwyczajne zgromadzenie wspólników lub zwyczajne walne zgromadzenie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego.
Przedmiot obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników bądź zwyczajnego walnego zgromadzenia wskazany jest w art. 231 § 2 k.s.h. i art. 395 § 2 k. s.h. i obejmuje m.in. rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy może być przedmiotem obrad jedynie podczas zwyczajnego zgromadzenia wspólników. W konsekwencji niedopuszczalne jest podjęcie w tych sprawach uchwał na nadzwyczajnym zgromadzeniu wspólników[1].
Wydaje się, że ustawa o COVID-19 uregulowała kwestię dotyczącą zwyczajnych zgromadzeń wspólników oraz zwyczajnych walnych zgromadzeń w art. 15zzh ust. 2 tej ustawy. Zgodnie z treścią ww. przepisu w przypadku gdy terminy posiedzeń organów zatwierdzających określone w przepisach szczególnych przypadają przed terminem zatwierdzenia sprawozdań finansowych określonym w Rozporządzeniu, posiedzenia organów zatwierdzających odbywają się w terminie określonym w Rozporządzeniu.
W konsekwencji zarówno zwyczajne zgromadzenie wspólników, jak i zwyczajne walne zgromadzenie, może zostać zwołane w tym roku najpóźniej do 30 września 2020 r. (w przypadku spółek która prowadzi działalności, do której stosuje się przepisy ustaw, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym odpowiednio wcześniej).
[1] Kodeks Spółek Handlowych. Komentarz, Zbigniew Jara, Legalis 2020 r.
Autor: Hanna Żołnierkiewicz
Adwokat w Departamencie Prawnym. Od 2017 roku związana z Russell Bedford Dmowski i Wspólnicy Kancelaria Adwokacka Sp.k. Posiada doświadczenie w obsłudze prawnej na rzecz przedsiębiorców w zakresie łączenia, podziału i przekształcenia spółek oraz w zakresie prawa upadłościowego, prawa restrukturyzacyjnego i prawa rynku kapitałowego. Prowadzi bieżącą obsługę spółek prawa handlowego, w tym sporządza dokumentację korporacyjną, zarówno w języku polskim, jak i w angielskim. Reprezentuje również klientów przed sądami powszechnymi w sprawach z zakresu prawa gospodarczego i cywilnego.
