Czy początek roku to dobry moment na skorzystanie z outsourcingu księgowości?

Każda forma przejścia do nowego dostawcy usług księgowych jest złożonym procesem, wymagający starannego zaplanowania i wdrożenia. Początek roku rozliczeniowego to najlepszy moment na zmiany w tym zakresie. 

Nie ma przeciwskazań do zmiany dostawcy usług księgowych w trakcie roku obrotowego, możemy również w każdym momencie zmienić system księgowy, jednak zamknięcie roku obrotowego i zrobienie podsumowania na pewno pomoże przejść przez proces wdrażania nowych rozwiązań. Podobnie jak w przypadku przejęcia ksiąg od początku roku, tak i przy zmianie w trakcie roku należy podjąć wiele czynności, zaczynając od przeglądów i aktualizacji procedur, po dokonanie analizy nieefektywności i błędów oraz migrację danych. W obu przypadkach w sytuacjach takich jak np. przygotowanie deklaracji podatkowych, sprawozdań finansowych czy podczas obsługi audytu będziemy zmuszeni wracać do danych historycznych. Również w sytuacjach bardziej stresujących, jakimi są np. kontrole skarbowe. 

W przypadku raportowania zarządczego bardzo ważna jest dostępność danych w systemie księgowym. Podczas przejścia od początku roku wszelkie niezbędne dane dotyczące roku bieżącego znajdują się w jednym systemie. W przypadku dostępności szczegółowych danych historycznych będziemy mogli je znaleźć w poprzednio użytkowanym systemie. Podczas zmiany systemu w trakcie trwania roku obrotowego mamy 2 opcje do wyboru, mianowicie:

  • możemy dokonać migracji danych, dzięki której wszystkie bieżące dane będą znajdowały się w jednym systemie. Jednakże będziemy musieli poświęcić czas oraz dodatkowy wysiłek, lub
  • pozostawić dane w dwóch systemach księgowych, gdzie trzeba będzie je każdorazowo wyszukiwać. 

Zauważyć trzeba, że w przypadku doświadczonego dostawcy usług księgowych każdy moment przejścia jest odpowiedni. Outsourcing tych usług pozwoli nam poświęcić czas na inne, ważne dla nas zakresy działania. Proponujemy Państwu wykorzystanie naszego bogatego doświadczenia w obsłudze kadrowo-płacowej oraz outsourcingu księgowego podmiotów gospodarczych z różnych sektorów. Oferujemy usługi najwyższej jakości. Stawiamy do Państwa dyspozycji zespół wykwalifikowanych i doświadczonych ekspertów, mogących z łatwością wykazać biegłą znajomość ustawodawstwa dotyczącego rachunkowości kadr i płac.

Autor: Marta Zawadzka absolwentka wydziału Bezpieczeństwa Narodowego Akademii Obrony Narodowej, specjalistka w zakresie bezpieczeństwa oraz ochrony informacji. Uczestniczka licznych seminariów oraz warsztatów praktycznych poświęconych planowaniu strategicznemu, zarządzaniu, bezpieczeństwu informacyjnemu oraz analizie informacji. Związana z Kancelarią Russell Bedford od maja 2016 roku, gdzie zajmuje się zakresem marketingu, PR oraz HR.

Masz pytanie z zakresu rachunkowości?

grzegorz blaszkowski

Audyt i usługi poświadczające

Grzegorz Błaszkowski

Partner Zarządzający
tel: 22 276 61 80
email: grzegorz.blaszkowskii@russellbedford.pl

grazyna zaremba1

Outsourcing księgowości

Grażyna Zaremba

Partner Zarządzający
tel: 22 276 61 80
email: grazyna.zaremba@russellbedford.pl

Kariera

Chcesz rozpocząć karierę w dynamicznej międzynarodowej, prężnie rozwijającej się organizacji, stawiasz na rozwój zawodowy, sukces i karierę – prześlij do nas swoją aplikację, nie omijamy żadnego życiorysu!

Aktualne oferty pracy

Skontaktuj się z nami

Biuro prasowe

Prawo do publikacji możliwe jest po skontaktowaniu się z naszym działem PR.

Zapraszamy do zamawiania komentarzy. Nasi eksperci udzielają wypowiedzi m.in. dla magazynu Forbes, dla Pulsu Biznesu, dla Gazety Finansowej i Rzeczpospolitej. Pozostajemy do Waszej dyspozycji.

 

więcej

RB Magazine

RB Magazine numer 46

Za nami dwa dni świętowania stulecia odzyskania niepodległości, a przed nami wprowadzenie przepisów, które godzą w interes społeczny. Mowa tu o zawartej w nowej Ordynacji podatkowej projektowanej zmianie raportowania schematów podatkowych. Zmianie, która podważy zaufanie przedsiębiorców między innymi w stosunku do doradców podatkowych.

Pobierz najnowszy RB Magazine

 

Facebook

Twitter

RB__Poland TK uznał głosowanie nad ustawą o zniesieniu limitu składek na ZUS jest niezgodną z Konstytucją - Russell Bedford Po… https://t.co/N6J0QrRPy3
10hreply
RB__Poland Podatki zagraniczne: Włochy wprowadzają „podatek cukrowy” i nowelizują zasady amnestii podatkowej - Russell Bedford… https://t.co/2WtBx22Y5y
12hreply
RB__Poland Wnioskowanie o wpis do Wiążącej Informacji Stawkowej  - Russell Bedford Poland https://t.co/nHe6Mu5Rs7
RB__Poland Nowe obowiązki rezygnującego z członkostwa w zarządzie  - Russell Bedford Poland https://t.co/75n3RVFlPb