Dzięki nowelizacji w zakresie przyśpieszonej elektronizacji doręczeń, postępowań, a nawet rozpraw sądowych, interesanci będą mogli przyśpieszyć procesy urzędowo-sądowe. Nowe przepisy znajdą się w kodeksie postępowania cywilnego, kodeksie spółek handlowych oraz w kodeksie postępowania administracyjnego.
Najbardziej istotną zmianą w doręczeniach elektronicznych dla podmiotów zarejestrowanych w KRS jest obowiązek posiadania skrzynek elektronicznych, które będą wyspecjalizowane do otrzymania korespondencji od podmiotów administracyjnych oraz sądowych. Obowiązkowi założenia skrzynki elektronicznej będą podlegać:
- spółki partnerskie
- spółki komandytowe
- spółki jawne
- spółki komandytowo – akcyjne
- spółki akcyjne
- spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
Ponadto po założeniu takiej skrzynki do doręczeń, wyżej wymienione podmioty będą zobowiązane do wyznaczenia administratora, który będzie miał nadane wszelkie uprawnienia związane ze skrzynką, będzie mógł aktywować adres oraz zarządzać skrzynką. Obowiązek wyznaczenia administratora dla skrzynki elektronicznej będzie dotyczył spółek, lecz osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą będą z niego zwolnieni.
Kolejną zmianą jest utworzenie bazy adresów elektronicznych, wszystkie adresy będą ujawnione w rejestrze publicznym i staną się równoważna formą doręczeń urzędowej korespondencji od organów administracji publicznej oraz sądów.
Na dzień dzisiejszy wciąż trwają pracę nad wdrożeniem rozwiązań technicznych związanych ze elektroniczną skrzynką odbiorczą, rozważana jest już zmiana terminu wejścia w życie nowych rozwiązań. Wnioski o utworzenie adresów elektronicznych będzie można składać już od 1 lipca 2021 roku, jednak w przypadku odroczenia terminu wejścia w życia regulacji dotyczących skrzynek elektronicznych wejdą one w życie najprawdopodobniej 1 października 2021 roku.
Przedsiębiorcy powinni dopilnować wszelkich terminów w zakresie obowiązku założenia skrzynki do doręczeń elektronicznych, aby uniknąć dotkliwych komplikacji w razie uchybienia temu obowiązkowi, w postaci chociażby fikcji doręczenia pism kierowanych przez urzędy oraz sądy.
Autorka: Darya Bannaya
Młodszy konsultant podatkowy. Absolwent kierunku Prawo na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, absolwent kierunku Globalny Biznes, Finanse i Zarządzanie w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Laureatka konkursu Ministerstwa Finansów „Podatkowi Liderzy” 7. edycja. Prowadząca szkoleń oraz konferencji skierowanych dla cudzoziemców w tematyce podatkowych aspektów prowadzenia i założenia biznesu w Polsce. Specjalizuje się w prawie podatkowym, doradzając klientom w bieżących sprawach związanych przede wszystkim z podatkami dochodowymi. Autorka i współautorka publikacji o tematyce prawnopodatkowej.
