czwartek, 24 maj 2018 12:48

Zmiany w KRS - zwiększenie bezpieczeństwa i pewności obrotu

Krajowy Rejestr Sądowy działa już od ponad 17 lat. W tym czasie stał się on z pewnością jednym z ważniejszych źródeł informacji o podmiotach, które w obrocie prawnym powszechnie legitymują się odpisem z KRS.

Kilkunastoletnia praktyka Krajowego Rejestru Sądowego oraz dokonana ocena jego efektywności doprowadziła ustawodawcę do uznania, iż dotychczasowe rozwiązania prawne przyjęte w ustawie o KRS nie odpowiadają aktualnym potrzebom obrotu gospodarczego. Stąd, aby zwiększyć efektywność działania sądu rejestrowego oraz wiarygodności rejestru, z dniem 15 marca 2018 r. wprowadzono kilka kluczowych zmian.

Pozytywnym rozwiązaniem wprowadzonych zmian jest to, iż w przypadku zmiany jedynie adresów do doręczeń – zmiana taka będzie zwolniona od obowiązku uiszczenia opłaty sądowej. Nadto, przekazywane sądowi rejestrowemu adresy (zarówno członków organu uprawnionego do reprezentacji, jak i osób zobowiązanych do wyboru zarządu) nie będą wpisywane do rejestru. Adresy te będą jedynie dołączane do akt rejestrowych.

Omawiana niedawno nowość w sposobie składania sprawozdań i dokumentów finansowych do KRS to nie jedyna istotna zmiana wynikająca z nowelizacji ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. W niniejszym artykule zwrócę uwagę na kolejne kwestie, o których przedsiębiorcy muszą pamiętać przy składaniu wniosku o wpis do KRS.

Obowiązek dołączenia zgody na wpis do KRS  osób reprezentujących podmiot wpisany do Rejestru, likwidatorów i prokurentów

W pierwszej kolejności należy wskazać, iż znowelizowany art. 19a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym nakłada na osoby składające wniosek o wpis, osoby reprezentujące podmiot oraz likwidatorów i prokurentów obowiązek dołączenia oświadczenia zawierającego zgodę z na powołanie. Wymogu dołączenia oświadczenia obejmującego zgodę nie stosuje się jednak, gdy:

  1. wniosek o wpis podpisany jest przez osobę, która podlega wpisowi,

  2. osoba podlegająca wpisowi udzieliła pełnomocnictwa do złożenia wpisowi,

  3. zgoda osoby, której dotyczy wpis została już uprzednio udzielona w protokole lub umowie spółki.

Obowiązek składania do sądu rejestrowego informacji o adresie przez określone kategorie osób

Co istotne, powyższe podmioty winny także dołączyć adres do doręczeń. Każdorazowa zmiana adresu wymaga zgłoszenia zmiany do KRS, przy czym brak zgłoszenia zmiany skutkować będzie doręczeniem na adres wskazany uprzednio. Zmiana ta ma na celu usprawnienie skutecznego doręczenia wezwań lub orzeczeń kierowanych do członków organu uprawnionego do reprezentacji.

Ponadto, art. 19 a ust. 5d komentowanej ustawy, wymaga, aby do zgłoszenia spółki kapitałowej do Rejestru dołączyć listę obejmującą nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu. W przypadku gdy wspólnikiem jest osoba prawna, należy podać imiona i nazwiska oraz adresy do doręczeń członków organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby prawnej. Każdorazową zmianę tych osób oraz danych tych osób należy zgłosić sądowi rejestrowemu, przedkładając nową listę.

Celem wprowadzonej regulacji jest stworzenie mechanizmów umożliwiających przymuszenie osób odpowiedzialnych za wybór lub powołanie organu uprawnionego do reprezentowania spółek kapitałowych do wypełnienia ich obowiązków. Trzeba mieć bowiem na względzie fakt, iż aby jakiekolwiek postępowanie w stosunku do oznaczonych osób było skuteczne, sąd rejestrowy musi być w posiadaniu adresów tych osób.

Zgłoszenie zmian adresowych wolne od opłat sądowych

Zaznaczyć trzeba, że także podmioty wpisane już w KRS będą musiały podać adresy do doręczeń przy pierwszym wniosku składanym od dnia 15 marca 2018 r. Obowiązek ten należy zrealizować do dnia 15 października 2019 roku, a więc w ciągu 18 miesięcy do dnia wejścia w życie nowelizacji. W przypadku zajścia jakiejkolwiek zmiany dotyczącej tych osób, należy to zgłosić sądowi rejestrowemu. Nie wystarczy jednak podanie tylko zakresu tej zmiany – konieczne jest przedłożenie nowej listy, nawet w przypadku, gdyby zmianie uległy dane dotyczące tylko jednej z kilku osób. Pamiętajmy, że do chwili zgłoszenia zmiany adresu doręczeń dokonuje się na adres zgłoszony do akt rejestrowych.

Co do zasady, znajomość adresów nie powinna być problematyczna dla spółki. W odniesieniu do spółki z o.o. adresy wspólników powinny znajdować się w prowadzonej przez spółkę księdze udziałów (art. 188 § 1 k.s.h.). W przypadku zaś organów spółek kapitałowych także podanie adresów członków tych organów nie powinno dla spółki stanowić dużego problemu.

Pozytywnym rozwiązaniem wprowadzonych zmian jest to, iż w przypadku zmiany jedynie adresów do doręczeń – zmiana taka będzie zwolniona od obowiązku uiszczenia opłaty sądowej. Nadto, przekazywane sądowi rejestrowemu adresy (zarówno członków organu uprawnionego do reprezentacji, jak i osób zobowiązanych do wyboru zarządu) nie będą wpisywane do rejestru. Adresy te będą jedynie dołączane do akt rejestrowych.

Z pewnością, powyższe zmiany należy uznać za korzystne, jeśli weźmiemy tu pod uwagę przede wszystkim bezpieczeństwo obrotu, efektywność tzw. postępowania przymuszającego oraz interes wierzycieli.

Autor: 

Ewa Buchowiecka

Radca prawny. W Russell Bedford zajmuje się kompleksową obsługą prawną i procesową podmiotów gospodarczych, w tym również obsługą i doradztwem inwestycji budowlanych. Posiada doświadczenie w zakresie prawa cywilnego, gospodarczego oraz prawa pracy, a także w zakresie tworzenia i przekształcania spółek prawa handlowego. Absolwent studiów podyplomowych z Prawa Karnego Skarbowego i Gospodarczego prowadzonych w Katedrze Prawa Karnego Uniwersytetu Jagiellońskiego. Podczas swojej praktyki zawodowej publikowała opinie i artykuły na łamach branżowych pism i serwisów internetowych oraz współpracowała jako redaktor w wydawnictwie C.H. Beck. 

Masz pytanie z zakresu rachunkowości?

grzegorz blaszkowski

Audyt i usługi poświadczające

Grzegorz Błaszkowski

Partner Zarządzający
tel: 22 276 61 80
email: grzegorz.blaszkowskii@russellbedford.pl

grazyna zaremba1

Outsourcing księgowości

Grażyna Zaremba

Partner Zarządzający
tel: 22 276 61 80
email: grazyna.zaremba@russellbedford.pl

Kariera

Chcesz rozpocząć karierę w dynamicznej międzynarodowej, prężnie rozwijającej się organizacji, stawiasz na rozwój zawodowy, sukces i karierę – prześlij do nas swoją aplikację, nie omijamy żadnego życiorysu!

Aktualne oferty pracy

Skontaktuj się z nami

Biuro prasowe

Prawo do publikacji możliwe jest po skontaktowaniu się z naszym działem PR.

Zapraszamy do zamawiania komentarzy. Nasi eksperci udzielają wypowiedzi m.in. dla magazynu Forbes, dla Pulsu Biznesu, dla Gazety Finansowej i Rzeczpospolitej. Pozostajemy do Waszej dyspozycji.

 

więcej

RB Magazine

RB Magazine numer 55

Tematy na czasie to split payment, raportowanie MDR, nowa matryca stawek VAT. Zmianom przyglądamy się na bieżąco na naszym portalu i w mediach społecznościowych. W magazynie podsumowujemy najważniejsze z nich, a także zwracamy uwagę na takie, które są równie ważne, ale niekoniecznie „medialne”.

Pobierz najnowszy RB Magazine

 

Facebook

Twitter

RB__Poland Wrześniowe wydanie miesięcznika „Doradztwo Prawne i Podatkowe #RBBiuletyn” w przejrzysty sposób prezentuje nowe reg… https://t.co/V7BeOLHTdM
8mreply
RB__Poland Andrzej Dmowski dla TVN24 o mikrorachunkach - Russell Bedford Poland https://t.co/XQP37S4X6B
RB__Poland Russell Bedford w finale konkursu „Network of the Year” - Russell Bedford Poland https://t.co/j2UPWSyBYB
RB__Poland Zapraszamy na wyjątkowe śniadanie podatkowe z Belgijską Izbą Biznesu - Russell Bedford Poland https://t.co/TFGcpqEmac