Business consultants with a global perspective

Podatki • Prawo • Audyt • Outsourcing • Szkolenia

Krajowe i zagraniczne podróże służbowe - rozliczanie pracowników - aspekty praktyczne

Rozpoczęcie: 1. sierpień 2017
Zakończenie: 1. sierpień 2017
Kod: 3268WA
Lokalizacja: Warszawa, ul. Marynarska 11
Cena dziś:
515.00 PLN (+VAT)

Opis szkolenia

Cel

Cel szkolenia: Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników i osób niebędących pracownikami. Zasady te przedstawione zostaną w aspekcie przepisów podatkowych z uwzględnieniem bieżących zmian.

Wstęp: Omówienie obowiązujących regulacji prawnych w zakresie delegacji służbowych. Analiza porównawcza regulacji prawnych związanych z odbywaniem krajowych i zagranicznych podróży służbowych. Najbardziej kontrowersyjne problemy praktyczne związane z rozliczaniem delegacji.

Korzyści dla uczestników: Zapoznanie z aktualnym stanem prawnym w zakresie ewidencji i rozliczania, dokumentowania i ewidencji podróży służbowych. Uzyskanie praktycznych wskazówek do podatkowego ujęcia kosztów podróży służbowych w oparciu o interpretacje indywidualne i orzecznictwo.

Adresaci szkolenia: Szkolenie  adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo-płacowych i księgowych. Zapraszamy również na zajęcia osoby, które mają na celu swój rozwój zawodowy, a wiedza przekazywana na zajęciach może się do tego przyczynić. Cechą charakterystyczną naszych zajęć odróżniającą od innych oferowanych na rynku jest ich indywidualny charakter, przejawiający się w organizacji i czasie, który umożliwia nabycie wiedzy pozwalającej na usprawnienie pracy bądź rozwój zawodowy.

Metody szkoleniowe: przekazanie wiedzy w formie wykładów, materiałów źródłowych, narzędzi, skryptów, oraz dużej ilości przykładów z prezentacją dopuszczalnych rozwiązań.

Prowadzący

Krzysztof Stucke

Ekspert z dziedziny prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Prawnik. Od ponad 20 lat specjalizuje się w zagadnieniach związanych z szeroko rozumianym obszarem prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Prowadzi własną kancelarię prawa pracy, doradza i świadczy pomoc prawną. Wieloletni inspektor Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie przeprowadzał kontrole płatników w zakresie opłacania składek i rozliczania wypłaconych zasiłków. Jest ekspertem Infor S.A., oraz Portalu Kadrowego-Wydawnictwo Wiedza i Praktyka, autorem artykułów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Szkolił m.in. dla firm: Lufthansa Global Business Services, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Szpital Uniwersyteckiego w Krakowie, Boryszew HR Service, ZUS Opole, TVP O/Kraków, Politechnika Warszawska, Urząd Pracy we Wrocławiu. Wykładowca: Wyższej Szkoły Zarządzania „Edukacja” we Wrocławiu, Górnośląskiej Wyższej Szkoły Handlowej w Katowicach, Wyższej Szkoły „Humanitas” w Sosnowcu. Aktualnie realizuje szkolenia m.in. z obszaru prawa pracy, prawa administracyjnego i cywilnego ubezpieczeń społecznych, ochrony danych osobowych oraz obsługi programów: Płatnik, Symfonia Kadry i Płace.

.

Program

Pojęcie podróży służbowej w świetle przepisów Kodeksu Pracy

  • jak zdefiniowana jest podróż służbowa?
  • jakie zapisy wprowadzić do umowy o pracę aby podróż pracownika była podróżą służbową?
  • jakie wprowadzić zapisy do układu zbiorowego itp. aby pracodawca mógł swobodnie regulować wysokość przysługującej diety?
  • czy pracodawcy mogą sami ustalać warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej?
  • czy istnieje obowiązek pisemnego zlecenia wyjazdu pracownika w podróż służbową?
  • czy polecenie wyjazdu służbowego musi być potwierdzone przez jednostkę, w której pracownik realizował zadania służbowe?

Rozliczanie podróży służbowych

1. Wspólne przepisy dotyczące krajowych i zagranicznych podróży służbowych

  • jakie należności przysługują pracownikowi z tyt. podróży służbowej?
  • czy pracownikowi należy się zwrot za wyżywienie?
  • czy samowolna zmiana środka transportu w podróży jest podstawą do zwrotu poniesionych kosztów?
  • jakie należy spełnić warunki aby pracownik mógł odbyć podróż prywatnym samochodem?
  • czy pracownikowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP?
  • czy pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi wydatki za przejazd płatną autostradą lub za płatny parking?
  • czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli pracownik rozliczył się po terminie?

2. Podróż krajowa

Dieta:

  • jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który powrócił z podróży w tej samej dobie?
  • jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który przebywał w podróży kilka dni?
  • jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi  nie przysługuje?
  • o ile należy pomniejszyć wysokość diety, w przypadku gdy w hotelu zapewniono pracownikowi śniadanie?
  • czy rozpoczęcie podróży służbowej w dniu wolnym daje pracownikowi prawo do diety?

Koszt noclegu:

  • w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu a kiedy ryczałt?
  • czy kierowcy należy wypłacić ryczałt za nocleg w przypadku kiedy pracodawca wyposażył samochód w miejsce do spania?
  • czy powstanie u pracownika przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu?
  • w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

Koszty dojazdów:

  • w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu a kiedy ryczałt?
  • w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

Podróż zagraniczna

  • jak liczyć czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu?
  • jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej?
  • jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw?

Dieta:

  • na jaki cel przeznaczona jest dieta?
  • czy istnieje możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia?
  • czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety?
  • jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety?

Koszty przejazdów i dojazdów:

  • jaka wysokość ryczałtu przysługuje pracownikowi, któremu zapewniono dojazd do hotelu z lotniska?
  • czy pracownikowi można zwrócić faktyczne koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej?
  • w jakich sytuacjach ryczałt nie przysługuje?

Koszty noclegu:

  • jaka wysokość zwrotu przysługuje pracownikowi za nocleg?
  • czy zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit wygeneruje u pracownika przychód?

Zaliczki pieniężne

  • czy pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę w przypadku podróży krajowej lub zagranicznej?
  • czy w przypadku zaliczki na podróż zagraniczną wypłacamy ją w walucie obcej czy polskiej?
  • po jakim kursie należy rozliczyć zwrot kosztów poniesionych w podróży zagranicznej?

Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej

  • jak rozliczyć czas pracy w podróży służbowej?
  • czy dojazd i powrót z podróży przypadającej poza godzinami pracy należy wliczyć do czasu pracy?
  • ile godzin odpoczynku należy zapewnić pracownikowi po zakończonej podróży służbowej?
  • kiedy powstaną nadgodziny w podróży służbowej i jak je zrekompensować?

Lokalizacja

Warszawa, ul. Marynarska 11

Informacje organizacyjne

Cena zawiera

  • materiały szkoleniowe
  • notatnik i długopis
  • przerwy kawowe
  • lunch
  • certyfikat Russell Bedford

Jeśli mają Państwo problemy z zapisem na szkolenie zapraszamy do kontaktu z naszym ekspertem:

Anna Brzustowska
tel. +48 22 337 64 74
anna.brzustowska@russellbedford.pl

Wszystkie szkolenia organizujemy również w formie szkoleń zamkniętych

Formularz on-line

Krajowe i zagraniczne podróże służbowe - rozliczanie pracowników - aspekty praktyczne

Dane uczestnilka

(w przypadku zgłaszania kilku osób proszę wypełnić ponownie formularz zgłoszeniowy, lub poinformować nas w e-mailu o takiej sytuacji pisząc pod szkolenia@russellbedford.pl, w treści podając dane kolejnych uczestników jak wymagane w formularzu poniżej)

Informacje o uczestniku

Dane firmy

Dodatkowe informacje

Warunki uczestnictwa

wymagane*

Wszystkie szkolenia z naszej oferty objęte są dofinansowanie z Funduszy Europejskich na lata 2017-2020, aby dowiedzieć się więcej kliknij tutaj

Wszystkie szkolenia i kursy mogą być dofinansowane z Krajowego Funduszu Szkoleniowego sprawdź warunki - szkolenia dofinansowane

Kategoria

Nasze marki

Nasze marki mobile