Nowelizacja ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw, wprowadziła m.in. zmiany dotyczące rachunków bankowych, na które mają być dokonywane wpłaty z tytułu składek na ubezpieczenia. Zmienione przepisy nałożyły na ZUS obowiązek wygenerowania indywidualnych numerów rachunków bankowych dla każdego przedsiębiorcy w Polsce.
Obecnie wszyscy płatnicy składek dokonują co miesiąc kilka oddzielnych przelewów z tytułu składek na ubezpieczenia.
Oddzielnymi przelewami opłacane są bowiem składki na ubezpieczenie społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, składki na Fundusz Pracy oraz składki na Fundusz Emerytur Pomostowych, co wiąże się z koniecznością dokładnego oznaczania przelewów. Płatnicy są obowiązani podawać dane, które pomogą ZUS zaksięgować i rozliczyć wpłaty, tj.
numer konta bankowego, dane identyfikacyjne przedsiębiorcy (NIP, REGON, PESEL, nazwa, imię oraz nazwisko), okres rozliczeniowy (miesiąc i rok).
Od 1 stycznia 2018 roku wszystkie zobowiązania do ZUS regulowane będą jednym zbiorczym przelewem kierowanym na indywidualny rachunek płatnika. Dzięki temu składki od płatników nie będą zbierane na jednym wspólnym koncie, ale na odrębnym rachunku każdego przedsiębiorcy.
Po otrzymaniu składek zadaniem ZUS będzie rozdysponowanie środków między poszczególne fundusze oraz ich dysponentów. Będzie to realizowane w oparciu o algorytm podziału wpłaty na określone tytuły. W dalszej kolejności nastąpi zaksięgowanie wyliczonych wartości na koncie płatnika składek.
Nowy system niewątpliwie pozwoli na uniknięcie dotychczasowych problemów z błędnymi przelewami i brakiem możliwości zidentyfikowania wpłat z tytułu składek.