Z dniem 1 grudnia 2014 roku wchodzi w życie nowelizacja ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Zgodnie z głównymi założeniami nowelizacji, przedsiębiorcy będą mogli łatwiej i szybciej rejestrować spółki.
Zgodnie z nowelizacją zmianie ulegnie tryb nadawania numerów NIP i REGON, które będą nadawane automatycznie po dokonaniu wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: „KRS”) Z chwilą dokonania wpisu do KRS informacje mają być przekazywane do Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (NIP) oraz do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (GUS).
Dane uzupełniające będą zawierać dane, które podmiot nie jest w stanie przewidzieć przed rejestracją spółki w KRS (np. dane o rachunku bankowym). Złożenie danych uzupełniających nie będzie powstrzymywać momentu rozpoczęcia działalności, który rozpoczyna się od momentu dokonania wpisu w KRS.
Następnie nadane numery NIP i REGON zostaną przekazane przez system do KRS, a ich ujawnienie nastąpi automatycznie, bez osobnego postanowienia o wpisie. Zgodnie z przeprowadzonymi analizami Ministerstwa Sprawiedliwości wprowadzenie zmiany w tym zakresie pozwoli na skrócenie procesu rejestracji spółki z 25 dni do 7 dni.
Zgodnie jednak z planowanymi zmianami w ciągu 21 dni od dnia wpisu do KRS podmiot będzie obowiązany do zgłoszenia danych uzupełniających, które należy złożyć do właściwego urzędu skarbowego. Urząd skarbowy następnie przekaże te dane do GUS i ZUS.
Dane uzupełniające będą zawierać dane, które podmiot nie jest w stanie przewidzieć przed rejestracją spółki w KRS (np. dane o rachunku bankowym). Złożenie danych uzupełniających nie będzie powstrzymywać momentu rozpoczęcia działalności, który rozpoczyna się od momentu dokonania wpisu w KRS.
Kolejną zmianą będzie ograniczenie do dziesięciu ilości wpisów przedmiotów działalności (PKD) w KRS.
Nie oznacza to, iż spółka będzie mogła prowadzić działalność jedynie w tym zakresie, ponieważ podstawę zakresu prowadzenia działalności nadal będzie stanowić treść umowy spółki, a do KRS zostaną zgłoszone jedynie dziesięć głównych przedmiotów działalności.
Warto też zaznaczyć, iż spośród tych dziesięciu przedmiotów działalności gospodarczej zgłoszonych do KRS, co najmniej jeden powinien być określony na poziomie podklasy.
Jeszcze jedną zmianą będzie wprowadzenie dwustopniowej kontroli dotyczącej tego czy podmiot faktycznie istnieje. Pierwszym organem, który będzie prowadził kontrolę jest sąd rejestrowy i w tym przypadku nie ulegną zmianie przepisy obecnie obowiązujących. Drugim, organem uprawnionym do kontroli będzie naczelnik urzędu skarbowego, który podobnie jak sąd będzie posiadał uprawnienia do kontroli faktycznego istnienia podmiotu.
Z teoretycznego punktu widzenia nowelizacja przyczyni się do uproszczenia procesu rejestracji spółek w KRS, jednak najistotniejszym jest to w jaki sposób system rejestracji podmiotów po dokonaniu zmian będzie działał w praktyce.