Podmiot zbiorowy nie powinien podlegać odpowiedzialności w związku z winą w wyborze, nadzorze i organizacji, jeżeli wykaże, że wszystkie obowiązane organy i osoby uprawnione do działania w imieniu lub w interesie tego podmiotu zachowały należytą staranność wymaganą w danych okolicznościach – potwierdza Aleksandra Księżyk, radca prawny w Russell Bedford Dmowski i Wspólnicy Kancelaria Adwokacka. Jak dodaje, wyłączenie odpowiedzialności karnej podmiotu jest więc możliwe, tyle że wymaga aktywności po stronie przedsiębiorcy. To bowiem on będzie musiał później, w razie stawianych mu zarzutów, wykazać, że przedsięwziął wszelkie możliwe kroki, by nie dopuścić do zdarzenia.
Co więc powinni zrobić przedsiębiorcy?
Zdaniem mec. Księżyk warto wdrożyć cztery podstawowe działania:
■określić zasady postępowania w przypadku zagrożenia popełnienia czynu zabronionego lub skutków niezachowania reguł ostrożności;
■określić zakres odpowiedzialności poszczególnych organów podmiotu zbiorowego, innych jego komórek organizacyjnych, jego pracowników lub osób uprawnionych do działania w jego imieniu;
■określić osoby lub komórki organizacyjne nadzorujące przestrzeganie przepisów i zasad regulujących działalność podmiotu zbiorowego;
■wprowadzić system informowania o nieprawidłowościach zapewniający ochronę sygnalistom – whistleblowerom.
